Úvodní ustanovení
Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) upravují vzájemná práva a povinnosti mezi Patentovým zástupcem a klientem (dále jen „Klient“) při poskytování služeb v oblasti průmyslového vlastnictví. Tyto VOP jsou nedílnou součástí smlouvy o poskytování služeb patentového zástupce (dále jen „Smlouva“). Odchylná ujednání ve Smlouvě mají před zněním VOP přednost.
Právní vztahy mezi smluvními stranami se řídí zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákonem č. 417/2004 Sb., o patentových zástupcích, Úmluvou o udělování evropských patentů (EPC) a příslušnými právními předpisy Evropské unie.
Rozsah poskytovaných služeb
Patentový zástupce poskytuje odborné služby zejména v oblasti patentů, užitných vzorů, ochranných známek, průmyslových vzorů a dalších práv průmyslového vlastnictví. Tyto služby jsou poskytovány jak na území České republiky, tak i na úrovni Evropské unie a v rámci mezinárodních systémů, zejména před Úřadem průmyslového vlastnictví, Evropským patentovým úřadem (EPO), Úřadem Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) a dalšími příslušnými orgány.
Patentový zástupce je oprávněn při poskytování služeb využít spolupracující advokáty, patentové zástupce nebo jiné kvalifikované odborníky, včetně zahraničních či lokálních zástupců v příslušných jurisdikcích.
Vznik smluvního vztahu
Smluvní vztah mezi Patentovým zástupcem a Klientem vzniká uzavřením Smlouvy, a to písemně, elektronicky nebo na základě potvrzené objednávky, včetně komunikace prostřednictvím elektronické pošty.
Patentový zástupce není povinen uzavřít smluvní vztah, zejména v případě existence střetu zájmů nebo pokud Klient neposkytuje potřebnou součinnost.
Odměna a platební podmínky
Patentovému zástupci náleží za poskytované služby odměna, přičemž minimální hodinová sazba činí 3 000 Kč bez DPH. Konkrétní výše odměny se může lišit v závislosti na odborné náročnosti, časové náročnosti a jurisdikci daného případu.
Minimální účtovací jednotka činí jednu hodinu. Odměna může být sjednána jako hodinová, paušální, fixní dle ceníku zveřejněného na webových stránkách Patentového zástupce, nebo individuálně dohodnutá mezi smluvními stranami.
Patentový zástupce je oprávněn požadovat přiměřenou zálohu na odměnu, pokud to považuje za vhodné vzhledem k povaze poskytovaných služeb.
Faktury vystavené Patentovým zástupcem jsou splatné minimálně do 10 dnů ode dne jejich vystavení, přičemž obvyklá lhůta splatnosti činí 30 dnů, pokud není mezi stranami dohodnuto jinak.
Úřední poplatky a náklady
Úřední poplatky a jiné náklady spojené s řízeními před příslušnými orgány nejsou zahrnuty v odměně Patentového zástupce. Tyto poplatky hradí Klient samostatně nebo jsou Klientovi přefakturovány Patentovým zástupcem.
Povinnosti Klienta
Klient je povinen poskytovat Patentovému zástupci úplné, pravdivé a včasné informace a podklady nezbytné pro řádné poskytování služeb. Klient je dále povinen sledovat komunikaci s Patentovým zástupcem a bez zbytečného odkladu reagovat na jeho výzvy.
Klient odpovídá za správnost a úplnost všech podkladů a informací, které Patentovému zástupci poskytne.
Povinnosti Patentového zástupce
Patentový zástupce se zavazuje poskytovat služby s odbornou péčí, v souladu s právními předpisy a v zájmu Klienta. Patentový zástupce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním služeb.
Lhůty a odpovědnost za jejich dodržení
Klient nese odpovědnost za včasné dodání všech podkladů a pokynů nezbytných pro dodržení zákonných a procesních lhůt. Patentový zástupce neodpovídá za zmeškání lhůt, pokud k němu došlo v důsledku opožděného nebo neúplného poskytnutí podkladů ze strany Klienta.
U kritických lhůt, zejména v rámci systémů PCT nebo EPC, je Klient povinen tyto lhůty výslovně potvrdit a zajistit součinnost potřebnou k jejich dodržení.
Negarance výsledku
Klient bere na vědomí, že Patentový zástupce negarantuje udělení patentu, zápis ochranné známky ani jakýkoli jiný výsledek řízení, jelikož tyto výsledky závisí na rozhodnutí příslušných orgánů.
Překlady
V případě, že je nutné zajistit překlady dokumentů, může je zajistit Klient nebo Patentový zástupce prostřednictvím třetí osoby. Patentový zástupce neodpovídá za obsah a správnost překladů zajištěných třetími osobami.
Obnova práv a udržovací poplatky
Není-li výslovně dohodnuto jinak, odpovídá Klient za sledování lhůt pro obnovu práv a placení udržovacích poplatků. Patentový zástupce není povinen tyto lhůty aktivně sledovat ani Klienta na jejich uplynutí upozorňovat.
Odpovědnost za škodu
Patentový zástupce odpovídá za škodu způsobenou Klientovi pouze do výše sjednaného pojistného krytí. Odpovědnost za nepřímé škody, ušlý zisk nebo jiné následné škody je v maximálním rozsahu vyloučena.
Patentový zástupce neodpovídá za škody vzniklé v důsledku nesprávných nebo neúplných podkladů poskytnutých Klientem.
Komunikace
Komunikace mezi Patentovým zástupcem a Klientem probíhá zejména prostřednictvím elektronické pošty nebo písemně. Veškeré zprávy se považují za doručené nejpozději desátým dnem ode dne jejich odeslání.
Komunikace probíhá v českém nebo anglickém jazyce.
Ukončení smlouvy
Smluvní vztah lze ukončit písemnou výpovědí nebo odstoupením od smlouvy. Patentový zástupce je oprávněn od smlouvy odstoupit zejména v případě ztráty důvěry, neplacení odměny nebo porušení povinností Klienta.
Spotřebitelé
Pokud je Klient spotřebitelem, má právo odstoupit od smlouvy do 14 dnů ode dne jejího uzavření, pokud nebylo plnění již zahájeno na jeho výslovnou žádost.
Mimosoudní řešení sporů
K mimosoudnímu řešení sporů mezi Patentovým zástupcem a Klientem je příslušná Česká obchodní inspekce.
Zpracování osobních údajů
Osobní údaje uvedené v tomto formuláři budou zpracovávány
Mgr. Karlem Bauerem, evropským a českým patentovým a známkovým zástupcem,
IČO: 078 91 032, jako správcem osobních údajů
(dále jen „Správce“).
Kontaktní e-mail pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů:
docket@bauerip.eu.
Osobní údaje uvedené v tomto formuláři, zejména jméno nebo obchodní firma
Klienta, jméno osoby jednající za Klienta, adresa, e-mailová adresa
a informace týkající se přijetí těchto Všeobecných obchodních podmínek,
budou zpracovávány zejména pro následující účely:
-
identifikace Klienta a komunikace s Klientem;
-
provedení opatření před uzavřením smluvního vztahu a plnění smlouvy;
-
evidence a prokázání souhlasu Klienta s těmito Všeobecnými obchodními podmínkami;
-
plnění právních povinností vztahujících se na Patentového zástupce;
-
určení, výkon nebo obhajoba právních nároků.
Právním základem zpracování je podle okolností zejména čl. 6 odst. 1
písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
(GDPR), pokud je zpracování nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy,
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, pokud je zpracování nezbytné pro splnění
právní povinnosti Správce, a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud je
zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce, zejména
pro evidenci pokynů, komunikace, přijetí smluvních podmínek a pro
určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny osobám
zajišťujícím pro Správce IT služby, webhosting, e-mailové služby,
účetní nebo jiné technické služby, spolupracujícím odborným zástupcům,
pokud je jejich zapojení nezbytné pro vyřízení záležitosti Klienta,
a příslušným orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.
Osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu
a následně po dobu nezbytnou ke splnění příslušných právních povinností
a k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků. Záznamy prokazující
přijetí těchto Všeobecných obchodních podmínek mohou být uchovávány
po dobu, po kterou mohou být relevantní pro ochranu oprávněných zájmů
a práv Správce nebo Klienta.
Subjekt údajů má za podmínek stanovených GDPR právo požadovat přístup
ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování,
právo na přenositelnost údajů, je-li použitelné, a právo vznést námitku
proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost u příslušného dozorového
orgánu, kterým je zejména
Úřad pro ochranu osobních údajů.
Poskytnutí osobních údajů označených jako povinné je nezbytné
pro evidenci tohoto potvrzení a pro provedení kroků souvisejících
se smluvním vztahem. Bez jejich poskytnutí není možné tento formulář
řádně odeslat a přijetí obchodních podmínek evidovat.
Závěrečná ustanovení
Tyto VOP nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění. Patentový zástupce je oprávněn tyto VOP jednostranně měnit, přičemž aktuální znění je vždy dostupné na jeho webových stránkách.
